<
Protokoll der AStA-Sitzung am 21.07.2023
TOP 0 Formalia
- Hinweise:
- Die Sitzung fand Hybrid statt
- Datum und Uhrzeit der Sitzung:
- Datum: 21.07.2023
- Sitzungsbeginn: 14.20 Uhr
- Sitzungsende: 16.30 Uhr
- Genehmigung des Protokolls:
- Dieses Protokoll wurde in der Sitzung vom 22.09.2023 genehmigt.
- Beschlussfähigkeit:
- Zum Zeitpunkt des Sitzungsbeginns ist die Sitzung mit 11 von 15 zur Beschlussfähigkeit stimmberechtigten Mitgliedern beschlussfähig.
- Anmerkungen und Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung:
- Anmerkungen zum Protokoll: Keine
- Das Protokoll der Sitzung vom 14.07.2023 ist genehmigt.
- Anmerkungen zur Tagesordnung:
- Sitzungs- und Protokollführung:
- Sitzungsleitung: Vorstand S
- Protokollführung: Vorstand A
- Anwesenheit:
- Referate: Hochschulpolitik, Lehramt, Umwelt, Studieren ohne Hürden, Kommunikation und Wissenssicherung, Regenbogen, Ausländische Studierende
- Vorstand: Al. Aa. S. J.
- Präsidium: T.
- Sekki: -
- Gäste: -
TOP 1 Berichte
- Ausländische Studierende | International Students Office
- on Saturday met with representatives from other universitites, discussed the petition against fees for international students.
- traf sich am Samstag mit Vertretern anderer Universitäten, um die Petition gegen die Gebühren für internationale Studenten zu diskutieren.
- Genderreferat | Gender Office
- Regenbogenreferat | Rainbow Office
- Studieren mit familiären Verpflichtungen | Office for Students with Familiar Responsibilities
- Studieren ohne Hürden | Office for Students without hurdles
- Gegen Antisemitismus | Office against Antisemitism
- europäische Vernetzung | Office for European Networking
- Gegen Faschismus | Office against Fascism
- Hochschulpolitik | Office for Policy of Higher Education
- Die Wahl ist vorbei. Die Wahlbeteiligung in Anbetracht des Aufwands war doch eher enttäuschend, vielleicht können wir ja mal eruieren, woran das gelegen haben könnte.
- Ideen für bessere Wahlbeteiligung: Viele haben kein Interesse am StuRa, trotzdem unter Leute bringen was wir tun und warum es wichtig ist. Langfristiger Prozess.
- GO-Antrag: Verlegung der Diskussion auf Planung und Diskussion.
- Kommunikation und Wissenssicherung | Office for Communication and Enterprise Knowlege Retention
- Auswertung der Evaluation (Zusammenfassung):
- - Was beibehalten werden sollte bzw. gut lief: hybride Sitzungen, respektvoller Umgang / gutes Klima
- - Was verbessert werden kann: bessere Kommunikation: mehr Diskussionsbeteiligung und gleichzeitig keine endlos / sich im Kreis drehende Diskussionen, mehr Transparenz und einfache / verständliche Sprache (in den Sitzungen), eindeutige und strukturierte Aufgabenverteilung, Berichte vorher in Pad eintragen, aktiver sein (innerhalb des Referats und in den Sitzungen), bessere Repräsentation, mehr und bessere Zusammenarbeit, mehr gemeinsame Aktivitäten (inhaltlich und außerhalb der VS)
- GO-Antrag: Verlegung der Diskussion auf Planung und Diskussion.
- Kulturreferat | Culture Office
- Lehramt | Office for Teaching Students
- Dienstag war Lehramtsratsitzung, wir haben das Semester revue passieren lassen und eine Veranstaltung für die Ersti Woche geplant.
- Unser Antrag auf Mandatierung des Lehramtsrates ist durch
- Soziales | Social Office
- Umwelt | Environmental Office
- 14.09.: Vortrag / Reisebericht über Wasserwirtschaft in Israel, Zusammmenarbeit mit dem Freiburger Wassertisch
- 27.09.: Hausbegehung mit dem Nachhaltigkeitsbüro
- Nächste Woche Besprechung zu evtl Umstrukturierungen im Referat
- Anmerkung: Mehr abschaltbare Mehrfachsteckdosenleisten als wir brauchen wäre es gut. Am besten abholbar im Sekki. Email schreiben an alle Arbeitenden im Haus.
- Frage: Gibt es irgendein Limit? Das sollten wir nachfragen. Wir fragen nach 15 Stück und schauen mal, wie viele wir bekommen
- Vorstand | Chief Officers
- J. hat am Montag wieder ein Treffen mit dem IAM Lenkungskreis
- am 26.07. ist der schon vorher angekündigte Workshop für den Relaunch der Uni-Website. Al. geht hin und wird berichten
- Am 27.07 ist der nächste Jour Fixe. Die Tagesordnung ist bisher noch nicht ganz klar
- Nächste Woche findet auch eine Hausbegehung statt. Das ist noch im Rahmen des Energieeffizienzwettbewerbs. Bei der Begehung wird über den Zustand des Hauses diskutiert, wir bekommen zugleich aber auch schon einmal neue Steckdosenleisten
- Am 30.07. findet die nächste LAK statt. Dieses Mal online. Bisher steht nichts wichtiges auf der TO.
- Wir planen zudem gerade ein Treffen mit dem Nachhaltigkeitsbüro, um uns mit ihnen über eine mögliche Zusammenarbeit und gemeinsame Projekte auszutauschen
- Überarbeitung der AStA Geschäftsordnung - Dafür müsste aber wahrscheinlich auch die Finanzordnung geändert werden
- Fragen/Anmerkungen: Wann ist das Treffen mit dem Nachhaltigkeitsbüro? --> 02.08.2023.
- Können wir die Quotierung rausnehmen? Es melden sich eh nicht so viele. Eher dagegen, da es bei einem bspw. sehr männlichem AStA sonst doof wäre. Aber es wäre auch blöd, wenn sich die einzige queere Person bspw. immer melden kann und direkt drankommt. Wäre ein Aussetzen der Regel möglich? Evtl. aber könnte einen Präzedenzfall darstellen.
- --> Wir diskutieren es nächste Woche nochmal. Macht euch bitte Gedanken darum.
- Wie ist es mit dem Zugang zu Facebook und den anderen Diensten? --> Die haben wir inzwischen wieder.
- StuRa-Präsidium | Presidents of the Students' Council
- Die Sitzungszeiten für die vorlesungsfreie Zeit sind 25.07., 22.08 und 19.09. Wir würden gerne die obligatorische Sitzung in der letzten Woche Semesterferien ausfallen lassen bzw. letztendlich abschaffen, da sie die konstituierende Sitzung des neuen StuRas wäre, jedoch zeitgleich zur Ersti-Woche stattfindet. Der Vorstand hat sich beworben und wird auf nächste Woche abgestimmt. Es ist, wenn alle Bewerbungen angenommen werden, noch eine Stelle für eine sich nicht als weiblich identifizierende Person frei.
- Wir sind außerdem in Kontakt mit der EDV wegen der schlechten technischen Performance unserer StuRa-Tools.
- The meeting times for the lecture free period are 25.07., 22.08. and 19.09. We would like to leave out the obligatory session in the last week of the semester holidays respectively in the long term abolish it, because it would be the constituent session of the StuRa, but at the same time as the weekfor the new first semester students. The chief officers have applied and it will be decided upon next week. If all applications are accepted, there is still one space of a person identifying itself not as female.
- Furthermore we are in contact with the EDV regaregardihe bad technical performance of our StuRa tools.
- StuRa-Sekretariat | Administration Office of the Students' Council
- Wir sind dabei unseren Verleihbestand wieder etwas aufzufrischen (siehe auch Finanzantrag), da in vielen Bereichen Sachen kaputt sind oder fehlen.
- Eines unserer Fahrräder wurde geklaut, während es verliehen war. Dieses wurde von der ausleihenden Person nun zur Anzeige gebracht, sodass es aus unserem Bestand von der Finanzstelle rausgebucht werden konnte.
- Der Müll der Fahrradwerkstatt wurde von einem Kontakt von N. unentgeltlich abgeholt. Die restlichen Fahrräder sind noch zu gebrauchen und kommen am Dienstag erstmal in Keller, damit die Uni dann hoffentlich den Innenhof nochmal gründlich sauber macht. Bitte unbedingt in den nächsten Wochen darauf achten, dass sich kein weiterer Müll im Innenhof ansammelt!!!!
- Am 01.08. um 10 Uhr ist ein Treffen mit der Uni bzgl. Hochbeeten und Überdachung hinter der Fahrradwerkstatt.
- Das neue Pfandsystem scheint gut zu funktionieren (Pfand an die Eingangstür im Durchgang stellen). Bitte also zukünftig keine riesen Pfandansammlungen mehr im Sekki :)
- Anmerkungen: Trotzdem bitte das Altglas weiterhin mitnehmen und nicht im Sekki stehen lassen. Bzgl. des Fahrrads. Gibt es eine Versicherung? Nein. Wäre aber evtl. nicht sinnvoll, da zu teuer. Wie sind die Regelungen wegen der Kaution wenn das Rad geklaut wird? Finde sie sollten die Kaution zurückbekommen. Aber was wollen wir von denen? Jedes Mal ein Foto wäre zu stressig. Es wurde jetzt erst einmal ein Rad geklaut. Wir brauchen da kein krasses System. Wir sollten die Leute vorwarnen, worauf sie sich einlassen (in den Vertrag reinschreiben, dass sie es bei der Polizei melden müssen). Tracker an die Räder anbringen. Wieviel haben die Räder hier gekostet? An der PH wurden auf die E-Bikes eine Versicherung abgeschlossen.
- --> Arbeitsgruppe bilden zu dem Thema: Vorstand S und A, Hochschulpolitik, Kommunikation und Wissenssicherung. Sekki fragen --> Hinweisen, dass ein Diebstahl angezeigt werden muss.
TOP 2 Bewerbungen
- Wahl des Wahlprüfungsausschusses (VS)
- Am besten finden sich zwei Personen aus dem AStA, die das übernehmen können. Der Wahlprüfungsausschuss der VS trifft sich auch nur, wenn die Wahl angefochten wird, wonach es nicht aussieht.
- Diskussion: Wer will von den Referaten da rein? Es bewerben sich Vorstand (S) und Referat Studieren ohne Hürden
- Abstimmung: 8/0/3 (Ja/Nein/Enthaltung): Der Wahlprüfungsausschuss (VS) ist gewählt.
- Wahl des Wahlprüfungsausschusses (Uni)
- Es stellt sich M.S. zur Wahl. Sollte sich eigentlich auch grob mit der Wahl auskennen. Anders als der Wahlprüfungsausschuss der VS trifft sich der der Uni auf jeden Fall. Termin ist der 14.09.2023.
- Vorstellung der zu besetzenden Stelle und Zusammensetzung der Kommission:
- Diskussion: Wenn es kein Problem ist, dass jemand aus der Wahlkoordination rein geht macht es M.S. Aussprache für den Kandidaten.
- Abstimmung: 7/0/4 (Ja/Nein/Enthaltung): M.S. ist in den Wahlprüfungsausschuss (Uni) gewählt.
TOP 3 Raumanträge
- Es liegen keine Raumanträge vor
TOP 4 Finanzanträge
1.) Anschaffung neuer Verleihgegenstände
Beantragt sind 280,00€ aus dem Rücklagen und dem Mobiliarbudget, aus den Rücklagen kann das Geld für die Bierbänke (175€) genommen werden (da sind 350€ für den Ersatz dieser eingeplant). Der Rest ist Mobiliartopf in diesem
befinden sich noch 12.084,57€ von 15.000,00€ für dieses Wirtschaftsjahr (bis 31.03.24).
- neue Pavillon Tasche, da die alte Tasche kaputt ist (Kosten hierfür: 29,95€) https://www.amazon.de/Nexos-Tragetasche-Falt-Pavillon-Partyzelt/dp/B003ANIDQW/ref=sr_1_6?__mk_de_DE=%C3%85M%C3%85%C5%BD%C3%95%C3%91&crid=1R2P9MUX8ZQOT&keywords=pavillon+tasche&qid=1689242660&s=garden&sprefix=pavillontasche%2Coutdoor%2C97&sr=1-6
- neuer Pavillon, farblich passend in lila oder gelb (2 Pavillons zu haben würde sich lohnen, wir verleihen die recht oft). Ein gelber Pavillon bei Amazon würde z.B. 67,95€ kosten. Lila Pavillons sind deutlich teurer. https://www.amazon.de/wasserdicht-UV-Schutz-Faltpavillon-Gartenzelt-Farbauswahl/dp/B00DN5HY4O/ref=sr_1_5?__mk_de_DE=%C3%85M%C3%85%C5%BD%C3%95%C3%91&keywords=gelber+pavillon&qid=1689927133&sr=8-5
- - 4 neue Bierbänke kaufen: Aktuell haben wir 6 Tische und 8 Bänke. Davon ist 1 Tisch und 3 Bänke aktuell kaputt, die könnten wir ggf. versuchen zu reparieren. Damit wir wieder volle Garnituren verleihen könnten, bräuchten wir dennoch 4 weitere Bänke. Bei Amazon gäbe es Bänke für 43,60€ das Stück, falls wir 4 nachkaufen wollen würden, wären das also 174,40€. https://www.amazon.de/Stagecaptain-BBB-180-Hirschgarten-Bierzeltbank-Metallscharniere/dp/B08YNTDWBT/ref=sr_1_6?__mk_de_DE=%C3%85M%C3%85%C5%BD%C3%95%C3%91&crid=S4JVPG2O2F3D&keywords=Bierzeltbank&qid=1689341567&s=garden&sprefix=bierzeltbank%2Coutdoor%2C84&sr=1-6 (ich weiß aber nicht wie gut die Qualität dieser Bänke ist, ggf. wäre sonst auch sinnvoller mehr Geld zu investieren, sodass man auf jeden Fall langlebige Sachen kauft, die auch unsere taffe Nutzung aushalten....?)
--> insg. bräuchten wir also eine Summe von 272,30€ + ggf. ein Puffer für Versandkosten: also insg. 280€
Diskussion: Die Bierbänke sollten nicht auf Amazon gekauft werden. Lieber bei Bauhaus oder Obi zwecks Nachhaltigkeit. Ich fände es gut lieber mehr Geld zu geben. --> Das ist leider nicht möglich (Finanzordnung). Ich plädiere für eine Vertagung, damit das Sekki die Beirbänke wo anders bekommen kann.
- GO-Antrag auf Vertagung: Angenommen.
TOP 5 Planung und Diskussion
- Wahlbeteiligung: Ideen für die Zukunft
- Diskussion:
- Die Wahl liegt immer in der Klausurenphase. Leute sehen das Banner und haben keine Ahnung was das sein soll. Wir könnten Dinge wie die Frelo-Kooperation auf die Banner packen.
- Keine Voraussetzung, dass Leute wissen was die Uni-Wahl ist.
- Viele Studis haben viel zu tun, sodass die Wahl hinten runter fällt.
- Das Jahr über mehr Infos was die VS macht. Auch über andere Gremien. Fehlendes Wissen über Kandidat*innen.
- Wahl in Veranstaltungen wie Evaluation, dezentrale Veranstaltungen bewerben von Dozierenden, Ersti Kurs StuRa ?
- Ich denke das Problem ist auch strukturell. Viele haben aktiv keinen Bock zu wählen. Wahlbeteiligung ist nicht unbedingt das ausschlaggebendste. Ist es die Ressourcen wert? Ich denke wir müssen auf die Fachbereiche zugehen, damit die überall Werbung machen. Sehr kleiner Guide wäre gut mit Infos über die zu wählenden Gremien. Das ist der Weg.
- Spricht etwas gegen die Erwähnugn des StuRas als Voraussetzung? Soll Regelung ab 500€ ist in Kraft.
- Vergabeordnung vom SVB können wir wahrscheinlich nicht beeinflussen. Soll Regelung ist strikt genug, daher lieber kein Muss.
- Abrundung: Dozierende dazu kriegen Raum für Wahlen in Veranstaltung zu geben. Regelmäßige Infos über die Arbeit der VS (Insta, und co.)
- Arbeit im AStA - Evaluation
- Diskussion:
- GO Antrag auf Vertagung auf nächste Woche.
- Abstimmung:
- Vertagung auf nächste Woche
TOP 6 Sonstiges
- Aufstockung der Protokollstelle
- Die AStA-Protokolle sind bisher Ergebnisprotokolle gewesen. Um transparenter zu werden und eine bessere Kommunikation zwischen den AStA-Sitzungen zu gewährleisten, wäre es sinnvoll ein Verlaufsprotokoll anzufertigen. Dafür wäre eine Idee die Protokollstelle aufzustocken, damit sie auch im AStA protokollieren kann.
-> Neuer Input: Es wäre möglich, einigen Mitgliedern eine höhere AWE auszuzahlen, wenn die dafür über das Jahr Protokoll schreiben.
- Diskussion: Ich würde das zuerst in der Finanzordnung beantragen. Bzw. wo sollen wir das zuerst beantragen?
- Frage: Warum braucht es das? --> Verlaufsprotokolle sind für viele Leute sehr schwer. Teilweise ist der Stil der Protokolle sehr unetrschiedlich. Mehr Arbeit für viele Beteiligte. Ich würde sagen, dass es momentan nicht optimal läuft.
- Zuerst in die Finanzordnung, dann Wirtschaftsplan dann AStA GO.
- Wir hätten konkurrierende Ordnungen wenn wir das andersrum machen. --> Bei konkurrierenden Ordnungen würde das Ranghöhere gelten. Also die Finanzordnung.
- Heute nicht abstimmen, da wir sehr wenige sind.
- --> Antrag auf Änderung der Finanzordnung wird im StuRa gestellt, dortige Diskussion
- Förderung der sportlichen Aktivivtäten von Studierenden
- Warum ist es da drin? Machen wir irgendwas?
- Diskussion: Kein großer Handlungsbedarf wegen Uni-Sport. Ist im LHG festgesetzt, daher muss ein drinstehen.
- StuRa sieht nicht so hohen Bedarf.
StuRa Mikro und Students for Future
- Diskussion: Vermutlich von den Students verloren.
- Das Sekki beschwert sich oft über die Students. Was Sachen angeht wie Ausleihen, Schlüssel verlangen und Müll. --> Gespräch ansetzten
- Wenn Fehlverhalten sich häuft, könnte man noch andere Schritte einläuten
Sozialreferat
- Wird da was getan?
- Diskussion: Nein, es werden keine Gelder abgerufen. Sie drucken ab und zu wohl.
- Wäre für eine Gespräch mit dem Sozialreferat.
- Ruhende Referate könnten eingeführt werden.
- Es geht vor allem um Kontaktaufnahme. Öfter überprüfen wer sehr lange nicht mehr das war und dann nachfragen.
Drucker Code
- Wäre dafür den Drucker Code zu ändern.
- Schreibe eine Mail an die EDV.
TOP 7 Termine
- Die AStA Sitzungen finden in der Vorlesungszeit wöchentlich freitags um 14:15 Uhr statt.
- und in der vorlesungsfreien Zeit alle zwei Wochen statt. Nächste Woche ist aber noch Sitzung.
Keine