Protokoll der AStA-Sitzung am 25.08.2023
TOP 0 Formalia
- Hinweise:
- Die Sitzung fand Hybrid statt
- Datum und Uhrzeit der Sitzung:
- Datum: 25.08.2023
- Sitzungsbeginn: 14:18 Uhr
- Sitzungsende: 14:29 Uhr
- Genehmigung des Protokolls:
- Dieses Protokoll wurde in der Sitzung vom 22.09.2023 genehmigt.
- Beschlussfähigkeit:
- Zum Zeitpunkt des Sitzungsbeginns ist die Sitzung mit 5 von 15 zur Beschlussfähigkeit stimmberechtigten Mitgliedern nicht beschlussfähig.
- Anmerkungen und Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung:
- Anmerkungen zum Protokoll
- Das Protokoll der Sitzung vom 11.08.2023 ist ungenehmigt.
- Das Protokoll der Sitzung vom 21.07.2023 ist ungenehmigt.
- Anmerkungen zur Tagesordnung:
- Sitzungs- und Protokollführung:
- Sitzungsleitung: Vorstand Al
- Protokollführung: Hochschulpolitik
- Anwesenheit:
- Referate: Hochschulpolitik, Studieren ohne Hürden, Umwelt
- Vorstand: Al, Aa, S
- Präsidium: T, K
- Gäste:
TOP 1 Berichte
- Ausländische Studierende | International Students Office
- Genderreferat | Gender Office
- Regenbogenreferat | Rainbow Office
- Studieren mit familiären Verpflichtungen | Office for Students with Familiar Responsibilities
- Studieren ohne Hürden | Office for Students without hurdles
- Gegen Antisemitismus | Office against Antisemitism
- europäische Vernetzung | Office for European Networking
- Gegen Faschismus | Office against Fascism
- Hochschulpolitik | Office for Policy of Higher Education
- Ich versuche gerade noch, die Infokampagne zum Semesterbeitrag, die jetzt länger auf Eis lag, fertig zu machen. Allerdings bin ich mir nicht sicher, ob das bis Ende September was wird.
- Kommunikation und Wissenssicherung | Office for Communication and Enterprise Knowlege Retention
- Kulturreferat | Culture Office
- Lehramt | Office for Teaching Students
- Soziales | Social Office
- Umwelt | Environmental Office
- Vorstand | Chief Officers
- Wir überlegen uns gerade mit unserem Datenschutzbeauftragten ein neues Konzept. Dieses beinhaltet, welche Daten wann und wieso erhoben werden dürften und ab wann sie wieder vernichtet werden würden. Damit ihr euch aber nichts selbst erarbeiten müsst, würde unser Datenschutzbeauftragter Schulungen an mehreren Tagen anbieten. Um zu überprüfen, ob alles eingehalten wird, würden wir stichprobenartig Kontrollen durchführen. Nicht um euch abzustrafen, sondern um euch vor möglichen Datenschutzverstößen zu schützen. Bitte macht euch in den nächsten Tagen gerne Gedanken darüber, was für Personenbezogene Daten ihr erhebt. Dazu zählen Sachen wie Name (nur Vornamen oder Initialen gehören nicht dazu), Alter, Gesundheitsdaten und E-Mail-Adressen.Versucht dabei die Erhebung solcher Daten am besten soweit wie möglich einzuschränken.
- Beim Versuch die Jalousien mit dem Stromnetz zu verbinden ist den Hausmeistern aufgefallen, dass im Serverraum Risse vorhanden sind und auch Schimmel lässt sich hinter dem Server finden. Das haben sie schon von sich aus weitergeleitet und kümmern sich da bald drum.
- Julia und Aaron sind für die nächste Legislatur wiedergewählt worden.
- Die Änderungen der AStA-GO wurden dem StuRa vorgelegt. Die Abstimmung darüber ist allerdings erst am 19. September.
- We are currently considering a new concept with our data protection officer. This includes which data may be collected, when and why, and when it would be destroyed again. Our data protection officer would offer training sessions on several days so that you don't have to work anything out for yourselves. In order to check whether everything is being observed, we would carry out spot checks. Not to punish you, but to protect you from possible data protection violations. In the next few days, please think about what kind of personal data you are collecting. This includes things like surnames (only first names or initials are not included), age, health data and email addresses, and try to limit the collection of such data as much as possible.
- When trying to connect the blinds to the electricity grid, the caretakers noticed that there are cracks in the server room and mould can also be found behind the server. They have already reported this and will take care of it soon.
- Julia and Aaron have been re-elected for the next term.
- The changes to the AStA-GO were presented to the StuRa. However, the vote will not take place until 19 September.
- StuRa-Präsidium | Presidents of the Students' Council
- Der Vorstand ist gewählt. Weiter nichts Neues.
- Vorstand: Auch im Präsidium könnt ihr euch mal Gedanken machen, was für Daten ihr eigentlich erhebt.
- The chief officers have been elected. Further nothing new.
- Chief officers: You as the presidents of the students' council could also already contemplate what kind of data you gather.
- StuRa-Sekretariat | Administration Office of the Students' Council
TOP 2 Bewerbungen
- Es liegen keine Bewerbungen vor
TOP 3 Raumanträge
- Es liegen keine Raumanträge vor
TOP 4 Finanzanträge
- Forget Winnetou (Ferienregelung also Vetorecht vom StuRa)
- Beantragt sind 320,00€ aus dem Gruppenunterstützungsbudget, in diesem
- befinden sich noch 1.292,00€ von 4.742,00€ für dieses Quartal (2. Quartal 23/24).
- Diskussion:
- Also das ist ein Antrag des AK Filmclub. Forget Winnetou ist ein Film. Die wollten eigentlich auch vorbeikommen und den vorstellen. Normalerweise zeigen die den Film und dann wird noch kurz diskutiert.
- Ich schlage vor, dass wir die Diskussion vertagen, weil wir sowieso nicht beschlussfähig sind.
TOP 5 Planung und Diskussion
- StuRa-Stand beim MdM
- Wir haben beim MdM wieder einen Stand. Will da jemand von euch mitmachen?
- Diskussion:
- Referate dürfen sich gerne mit einem Stand beteilgen bzw. an unserem Stand mitmachen.
- Vorstand(Al) meldet sich und will helfen.
Sozialreferat:
- Per Mail war kein Kontakt möglich. Das liegt daran, dass die Person scheinbar keinen Zugriff auf die Mails hatte. Ich halte einen Abwahlantrag an dieser Stelle der Legislatur nicht mehr für sinnvoll. Man kann sich das aber für kommenden Legislatur merken.
TOP 6 Sonstiges
TOP 7 Termine
- Die AStA Sitzungen finden in der Vorlesungszeit wöchentlich freitags um 14:15 Uhr statt. Die nächste Sitzung findet am 08.09.2023 statt. Wir freuen uns und verabschieden uns von unserem langjährigen AStA-Mitglied Z (SoH)
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