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Ausschreibung einer Sekki-Stelle ab dem 15.06.2023

Die Studierendenvertretung der Universität Freiburg schreibt zum 15.06.2023 eine Sekretariatsstellen neu aus. Die Stelle umfasst voraussichtlich 20 Monatsstunden (nach TVL E6, Stufe 1 entlohnt). Die Präsenzzeiten sind zwischen den Angestellten frei aufteilbar. Wir ziehen studierende Interessent*innen vor. Bewerbungsfrist ist der 5.06.2023.

 

Stellenbeschreibung


 

Die Aufgaben teilen sich in Verwaltungs- und Serviceaufgaben.

Service:

  1. Vermittlung Ratsuchender an gegebenenfalls andere Stellen (Vorstand, Referate, Fachschaften, Univerwaltung, Studiwerk...)

  2. Koordination der Beratungen, v.a. Rechtsberatung (Terminplanung mit den Beratenden und Verwaltung der Anmeldelisten)

  3. Vergabe von Leihgegenständen (Fahrräder, Auto, Musikanlagen, etc.)

  4. Betreuung der Zeitschriften- und Zeitungsabos

  5. Verkauf von Büromaterialien

  6. Ausstellung von ISIC-Ausweisen (internationale Studierendenausweise)

Verwaltung:

  1. Verwaltung der Schlüssel

  2. Verwaltung von Bewerbungen (Sammeln und Weitergabe an den AStA)

  3. Betreuung des Internetauftritts (Einpflegen von Terminen, Nachrichten und anderen Inhalten)

  4. Betreuung der elektronischen Büroeinrichtung (Telefon, Fax...)

  5. Bestellung von Papier, Toner, Büromaterial

  6. Verwaltung von Raumanträgen und Raumvergabe (Sammeln und Weitergabe an den AstA),

  7. Verwaltung des Postverkehrs (Eingang, Ausgang, jeweils bei der Poststelle im KG III)

  8. diverse weitere Bürotätigkeiten

  9. Sicherstellung der Ordentlichkeit im Sekretariartsraum

  10.  

Solltest Du Dich für diese Aufgabe interessieren, schicke bitte bis zum  ein ausgefülltes Bewerbungsformular an bewerbungen(at)stura.org.

 

Persönliche Bewerbungsgespräche werden in der Zeit vom 16.05.2023 bis 14.06.2023 stattfinden, genauere Termine werden den Bewerber*innen noch mitgeteilt.

 

Das Bewerbungsformular findest du unter
www.stura.uni-freiburg.de/mitmachen/ausschreibungen/bewerbung.

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