Ausschreibung einer Sekreteriatsstelle
Die Studierendenvertretung der Albert-Ludwigs-Universität schreibt bis zum 13. September 2019 eine Stelle in ihrem Sekreteriat aus. Die Bewerbungsfrist ist der 13. September 2019 um 12 Uhr. Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich zwischen dem 16. und 19. September stattfinden.
Der Arbeitsvertrag ist unbefristet und beinhaltet eine sechsmonatige Probezeit. Er umfasst 25 Monatsstunden, im Wochenwechsel jeweils 2 oder 3 Tage Präsenz, entlohnt wird nach E6, Stufe 1. Die Präsentzeiten während der Öffnungszeiten werden in Absprache mit den anderen Mitarbeiter*innen des Sekreteriats aufgeteilt.
Um die Diversität unseres Teams zu wahren, werden Nicht männliche Personen bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Außerdem ist es wünschenswert, wenn Bewerber*innen vorhaben, noch einige Zeit in Freiburg zu studieren.
Stellenbeschreibung
Die anfallenden Aufgaben teilen sich in Verwaltungs- und Serviceaufgaben auf.
Service:
Vermittlung Ratsuchender an gegebenenfalls andere Stellen (Vorstand, Referate, Fachschaft, Univerwaltung, Studierenwerk usw.)
Koordination der Beratungen, v.a. Rechtsberatung (Terminplanung mit den Beratenden und Verwaltung der Anmeldelisten)
Vergabe von Leihgegenständen (Fahrräder, Musikanlagen, ect.)
Betreuung der Zeitschriften- und Zeitungsabos
Verkauf von Büromaterialien & Kaffee
Ausstellung von ISIC-Ausweisen (internationale Studierendenausweise)
Organisation des Verleihs, Pflege und Wartung der Musikanlage
Verbesserung des Service und Verleihangebotes
Verwaltung:
Verwaltung der Schlüssel für das Studierendenhaus
Betreuung des Internetauftritts (Einpflegen von Terminen, Nachrichten und anderen Inhalten)
Betreeung der elektronischen Büroeinrichtung (Telefon, Fax … )
Bestellung von Papier, Toner, Büromaterial
Verwaltung des Postverkehrs (Eingang, Ausgang, jeweils bei der Poststelle im KG III)
diverse weitere Bürotätigkeiten
Sicherstellung der Ordentlichkeit im Sekretariatsraum
Solltest Du Dich für diese Aufgabe interessieren, schicke bitte ein ausgefülltes Bewerbungsformular an bewerbungen(at)stura.org . Persönliche Bewerbungsgespräche werden in der Zeit vom 16. bis 19. September stattfinden. Genauere Termine werden den Bewerber*innen noch mitgeteilt. Der AStA wird in einer Sondersitzung am 20. September voraussichtlich über die Bewerbungen entscheiden.
Das Bewerbungsformular findest du unter http://www.stura.uni-freiburg.-de/mitmachen/ausschreibungen/bewerbung
