Stellenausschreibung

Mitarbeiter*in Stabstelle Vorstand (m/w/d)

Die Verfasste Studierendenschaft sucht zum 15.10. eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für die Stabstelle Vorstand.

Ihre Aufgaben

• Sicherung und Dokumentation von Wissen (z. B. Führung der Beschlussdatenbank, Aufbereitung relevanter Themen)

• Kommunikation und Schnittstellenarbeit zwischen Vorstand, Rektorat, Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen

• Koordination von Prozessen, z. B. Satzungs- oder Finanzordnungsänderungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (inkl. Erstellung und Versand von Einladungen und Tagesordnungen, Protokollführung, Koordination von Beschlussvorlagen)

• Terminmanagement für den Vorstand

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Bearbeitung von Anfragen per Telefon oder E-Mail)

Ihr Profil

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

• Einbindung in die Arbeit der Verfassten Studierendenschaft, des AStA und StuRa

• Zusammenarbeit mit engagierten Ehrenamtlichen und Hochschulgremien

• Vergütung nach TV-L E6 50% Grundgehalt Stufe1 1543.29€ Brutto

Bewerbungen bis einschließlich 12.10.2025 an vorstand[at]stura.org inklusive Lebenslauf und Motivationsschrieben