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Ausschreibung: Sekretariatsstelle

Die Studierendenvertretung der Albert-Ludwigs-Universität besetzt zum 09.06.2015 eine Sekretariatsstelle neu. Sie umfasst 20 Monatsstunden (entlohnt nach TVL E6). Die Präsenzzeiten sind Montag bis Freitag, jeweils 11-14 Uhr und zwischen den Angestellten frei aufteilbar. Wir ziehen studierende Interessent*innen vor. Bewerbungsschluss ist der 3. Juni 2015.

Stellenbeschreibung:

Die Aufgaben teilen sich in Verwaltungs- und Serviceaufgaben.

Service:

•Vermittlung Ratsuchender an gegebenenfalls andere Stellen (Vorstand, Referate,Fachschaften, Universitätsverwaltung, Studierendenwerk, Stadt...)

•Koordination der Beratungen, v.a. Rechtsberatung (Terminplanung mit den Beraten-den und Verwaltung der Anmeldelisten)•Vergabe von Leihgegenständen (Fahrräder, Auto, Musikanlagen, etc.)

•Betreuung der Zeitschriften- und Zeitungsabos

•Korrespondenz (Rektorat, Fachschaften, Referate, Interessierte bezüglich Angele-genheiten des Studiums, Zeitungen, Rundfunk, Studierendenwerk, Studienberatung,Studentensekretariat, Stadt...)

•Verkauf von Büromaterialien

•Ausstellung von ISIC-Ausweisen (internationale Studierendenausweise)

Verwaltung:

•Verwaltung der Schlüssel

•Verwaltung von Bewerbungen (Sammeln und Weitergabe an den AStA)

•Betreuung des Internetauftritts (Einpflegen von Terminen, Nachrichten und anderenInhalten)•Betreuung der elektronischen Büroeinrichtung (Telefon, Fax...)

•Bestellung von Papier, Toner, Büromaterial

•Verwaltung von Raumanträgen und Raumvergabe (Sammeln und Weitergabe an denAStA),

•Verwaltung des Postverkehrs (Eingang, Ausgang, jeweils bei der Poststelle im KG III)

•diverse weitere Bürotätigkeiten

•Sicherstellung der Ordentlichkeit im Sekretariartsraum

 

Bei Interesse schickt einfach bis zum 03. Juni 2014 ein ausgefülltes Bewerbungsformularan bewerbungen[at]stura.org.

Das Bewerbungsformular findest du hier.

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