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Ausschreibung einer Sekretariatstelle im Studierendensekretariat

Die Studierendenvertretung der Albert-Ludwigs-Universität schreibt zum 1.12.2020 eine Stelle im Studierendensekretariat aus. Die Bewerbungsfrist ist der 18. Oktober 2020 um 12 Uhr.

Der Arbeitsvertrag ist unbefristet und beinhaltet eine sechsmonatige Probezeit. Er umfasst 20 Monatsstunden, Wöchentlich jeweils 2 Tage Präsenz, entlohnt wird nach E6, Stufe 1. Die Präsenzzeiten während der Öffnungszeiten werden in Absprache mit den anderen Mitarbeiter*innen des Sekreteriats aufgeteilt.


Bei gleicher Qualifikation werden Frauen und nicht-binäre Personen bevorzugt eingestellt.


Stellenbeschreibung
Die anfallenden Aufgaben teilen sich in Verwaltungs- und Serviceaufgaben auf.


Service
•Vermittlung Ratsuchender an andere Stellen (Vorstand, Referate, Fachschaft, Univerwaltung, Studierenwerk usw.)
•Koordination der Beratungen, v.a. Rechtsberatung (Terminplanung mit den Beratenden und Verwaltung der Anmeldelisten)
•Betreuung der Zeitschriften- und Zeitungsabos
•Verkauf von Büromaterialien & Kaffee
•Organisation des Verleihs, Pflege und Wartung der Musikanlage
•Verbesserung der Service- und Verleihangebote


Verwaltung
• Verwaltung der Schlüssel für das Studierendenhaus
• Betreuung der elektronischen Büroeinrichtung (Telefon, Fax ... )
• Bestellung von Papier, Toner, Büromaterial
• Verwaltung des Postverkehrs (Eingang, Ausgang, jeweils bei der Poststelle im KG III)
• diverse weitere Bürotätigkeiten
• Sicherstellung der Ordentlichkeit im Sekretariatsraum und Innenhof


Solltest Du Dich für diese Aufgabe interessieren, schicke bitte ein ausgefülltes Bewerbungsformular an bewerbungen(at)stura.org .
Das Bewerbungsformular findest du hier.

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