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Ausschreibung einer bezahlten Stelle im Sekretariat der VS

Die Studierendenvertretung der Albert-Ludwigs-Universität schreibt zum 01.09.2018 eine Sekretariatsstelle neu aus. Bewerbungsfrist ist der 25.06.2018 um 12:00 Uhr.

(Ausschreibung als PDF hier)

 

Umfang

 

Der Arbeitsvertrag ist unbefristet und beinhaltet eine sechsmonatige Probezeit. Er umfasst 20 Monatsstunden (11,89 %), entlohnt nach TVL E6.

Die Präsenzzeiten sind Montag bis Freitag, jeweils ca. drei Stunden täglich und zwischen den insgesamt drei Angestellten frei aufteilbar. Wir ziehen studierende Interessent*innen vor.

Um die Diversität unseres Teams zu wahren, werden Frauen bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Außerdem ist es wünschenswert, wenn Bewerber*innen vorhaben, noch einige Zeit in Freiburg zu studieren.

 

Stellenbeschreibung

 

Die anfallenden Aufgaben, teilen sich in Verwaltungs- und Serviceaufgaben.

 

Service:

  • Vermittlung Ratsuchender an gegebenenfalls andere Stellen (Vorstand, Referate, Fachschaften, Univerwaltung, Studierendenwerk usw.)
  • Koordination der Beratungen, v.a. Rechtsberatung (Terminplanung mit den Beratenden und Verwaltung der Anmeldelisten)
  • Vergabe von Leihgegenständen (Fahrräder, Musikanlagen, etc.)
  • Betreuung der Zeitschriften- und Zeitungsabos
  • Verkauf von Büromaterialien & Kaffee
  • Ausstellung von ISIC-Ausweisen (internationale Studierendenausweise)

 

  • Verwaltung:
  • Verwaltung der Schlüssel für das Studierendenhaus
  • Betreuung des Internetauftritts (Einpflegen von Terminen, Nachrichten und anderen Inhalten)
  • Betreuung der elektronischen Büroeinrichtung (Telefon, Fax...)
  • Bestellung von Papier, Toner, Büromaterial
  • Verwaltung von Raumanträgen und Raumvergabe (Sammeln und Weitergabe an den AStA),
  • Verwaltung des Postverkehrs (Eingang, Ausgang, jeweils bei der Poststelle im KG III)
  • diverse weitere Bürotätigkeiten
  • Sicherstellung der Ordentlichkeit im Sekretariatsraum

 

Solltest Du Dich für diese Aufgabe interessieren, schicke bitte ein ausgefülltes Bewerbungsformular an bewerbungen(at)stura.org. Persönliche Bewerbungsgespräche werden in der Zeit vom 02.07. bis 12.07.2018 stattfinden, genauere Termine werden den Bewerber*innen noch mitgeteilt. Der AStA wird in seiner Sitzung vom 13.12.2017 über die Bewerbungen entscheiden.

 

Das Bewerbungsformular findest du unter
www.stura.uni-freiburg.de/mitmachen/ausschreibungen/bewerbung.

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