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   Studierendenhaus
   Belfortstr. 24
   79098 Freiburg

 

Service/Sekretariat (Angebote)
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» Tel: 0761 203-9648
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Ausschreibung Sekretariatsstelle zum 15.08.2016

Die Studierendenvertretung der Albert-Ludwigs-Universität schreibt zum 15.08.2016 eine Sekretariatsstellen neu aus. Wegen der Einarbeitungsphase soll die Stelle allerdings schon ab dem 01.08.2016 besetzt werden. Bewerbungsfrist ist der 11.07.2016 um 23:59 Uhr. Er umfässt 20 Monatsstunden (nach TVL E6 entlohnt) mit der Option auf mehr Stunden. Die aktuellen Präsenzzeiten sind Mo 13-16, Di/ Mi 11-14, Do 13-16, Fr 10-13 und zwischen den Angestellten frei aufteilbar. Wir ziehen studierende Interessent*innen vor. Bewerbungsfrist ist der 11.07.2016.

Stellenbeschreibung


 

Die Aufgaben teilen sich in Verwaltungs- und Serviceaufgaben.

Service:

  1. Vermittlung Ratsuchender an gegebenenfalls andere Stellen (Vorstand, Referate, Fachschaften, Univerwaltung, Studiwerk...)

  2. Koordination der Beratungen, v.a. Rechtsberatung (Terminplanung mit den Beratenden und Verwaltung der Anmeldelisten)

  3. Vergabe von Leihgegenständen (Fahrräder, Auto, Musikanlagen, etc.)

  4. Betreuung der Zeitschriften- und Zeitungsabos

  5. Verkauf von Büromaterialien

  6. Ausstellung von ISIC-Ausweisen (internationale Studierendenausweise)

Verwaltung:

  1. Verwaltung der Schlüssel

  2. Verwaltung von Bewerbungen (Sammeln und Weitergabe an den AStA)

  3. Betreuung des Internetauftritts (Einpflegen von Terminen, Nachrichten und anderen Inhalten)

  4. Betreuung der elektronischen Büroeinrichtung (Telefon, Fax...)

  5. Bestellung von Papier, Toner, Büromaterial

  6. Verwaltung von Raumanträgen und Raumvergabe (Sammeln und Weitergabe an den AstA),

  7. Verwaltung des Postverkehrs (Eingang, Ausgang, jeweils bei der Poststelle im KG III)

  8. diverse weitere Bürotätigkeiten

  9. Sicherstellung der Ordentlichkeit im Sekretariartsraum

  10.  

Solltest Du Dich für diese Aufgabe interessieren, schicke bitte bis zum 11.07.2016 ein ausgefülltes Bewerbungsformular an bewerbungen(at)stura.org.

 

Persönliche Bewerbungsgespräche werden in der Zeit vom 18.07.2016 bis 23.07.2016 stattfinden, genauere Termine werden den Bewerber*innen noch mitgeteilt.

 

Das Bewerbungsformular findest du unter
www.stura.uni-freiburg.de/mitmachen/ausschreibungen/bewerbung.

Zur PDF hier.

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