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Finanzen

Inhalt

Finanzanträge und Kassenanordnungen

Ihr wollt eure Uni gestalten mit einer Theateraufführung, einer Vortragsreihe, einer Podiumsdiskussion oder ähnlichem? Euch fehlt aber noch das nötige Kleingeld?

Finanzanträge

Grundsätzlich kann jede*r Studierende der Universität Freiburg einen Antrag auf finanzielle Förderung studentischer Projekte stellen. Es ist jedoch für uns und für euch hilfreich, wenn ihr so früh wie möglich die Finanzstelle  (PGP-Key) kontaktiert, bevor ihr den Finanzantrag stellt. Dazu noch einige Hinweise vorab:

  • Die Studierendenvertretung ist grundsätzlich "lender of last resort"/Letztspender, d.h. spätestens wenn ihr den Finanzantrag stellt, solltet ihr einen Finanzplan gemacht und euch schon um andere Sponsoren bemüht haben und darlegen können, warum ihr keine Sponsoren findet bzw. warum diese Mittel nicht ausreichen.
  • Finanzanträge müssen schriftlich gestellt werden (das Formular findet ihr hier). Für die Entscheidungsfindung in den Gremien ist es ebenso hilfreich, wenn auch die wichtigsten Unterlagen (Finanzplan, angefragte Sponsoren, Tagungsprogramm/Spielplan/ähnliches, kurze Beschreibung der Veranstalter etc.) schriftlich vorliegen.
  • Finanzanträge müssen spätestens 30 Stunden vor der Sitzung des jeweiligen Gremiums bei der Finanzstelle eingeganen sein.
  • Auch wenn der Finanzantrag schriftlich gestellt werden muß, soll er in der entsprechenden Sitzung des zuständigen Gremiums (StuRa oder AStA) persönlich begründet werden, um Rückfragen zu eurem Finanzplan und ähnlichem direkt klären zu können. Welches Gremium für euren Antrag zuständig ist, kann euch die Finanzstelle sagen.
  • Finanzanträge, die vom StuRa beschlossen werden, benötigen mindestens eine Woche, da diese erst in der darauffolgenden Sitzung (nachdem sie in den Fachbereichen und Initiativen besprochen wurden) genehmigt werden können.
  • Genehmigte Beträge können nur bei Vorlage entsprechender Originalbelege ausgezahlt werden. Dafür ist eine Auszahlungsanordnung nötig.
  • Die Auszahlung muss innerhalb von Drei Monaten nach der Fälligkeit der Mittel  beantragt werden. Sollte das nicht möglich sein wendet euch noch innerhalb der Frist an die Finanzstelle.
  • Nachträgliche Finanzanträge werden nur in äußerst gut begründeten Ausnahmefällen angenommen und müssen mit einer absoluten Mehrheit im StuRa beschlossen werden!

 

Mit diesem Antragsformular können Finanzanträge gestellt werden. Diese müssen Unterschrieben bei der Finanzstelle eingehen. Am besten füllt ihr es am PC aus und schickt das Formular auch noch per E-Mail an die Finanzstelle (E-Mail-Adresse oben). Ansonsten bekommt ihr das Formular natürlich auch bei uns (zum Studierendenhaus geht's hier lang).

Bearbeitungsdauer: Die Bearbeitungszeit eines Finanzantrags beträgt 3-4 Werktage. Wenn ihr bis dahin keine Rückmeldung bekommen habt, könnt ihr euch gerne bei finanzen@stura.org melden.

Bitte beachtet: Alle Anträge, die ihr uns schickt, werden im Protokoll der StuRa-Sitzungen auf dieser Homepage öffentlich einsehbar online gestellt.

 

Auszahlungsanordnung

Das Auszahlungsanordnungsformular braucht ihr um euch Gelder, die vom StuRa oder AStA bewilligt wurden, auszahlen zu lassen.

In dem Reader: Howo to StuRa sind alle wichtigen Punkte, auf die bei der Abrechnung zu achten ist. 

Für die Auszahlungen bitte unbedingt die letzten drei Punkte von der Aufzählung beim Punkt drüber (Finanzanträge) beachten, sowie die Vorgaben für Rechnungen (siehe Rechnungsmerkblatt).

Referate, Initiativen und Fachbereiche, die frei über ihre Finanzbudgets verfügen können, müssen keine Finanzanträge stellen, um Geld von der Studierendenvertretung ausgeben zu können. Für sie genügt es eine Kassenanordnung auszufüllen, und diese an die Finanzstelle zu übermitteln.

Rechnungsmerkblatt

Rechnungen müssen, damit wir sie akzeptieren können, die Vorgaben des HGB erfüllen. Auf unserem Rechnungsmerkblatt findet ihr alle Vorgaben, die eine Rechnung erfüllen muss.

Annahmeanordnung

Um Gelder aus z.B. Partyeinnahmen, Werbung im KVV oder änliches auf das entsprechende Budget der Studierendenvertretung einzuzahlen, verwendet das Annahmeanordnungsformular.

Reisekostenerstattung

Zur Erstattung von im AStA genehmigten Fahrten für die Studierendenvertretung, braucht ihr das Reisekostenformular.

Bewirtungsrichtlinie

Der StuRa hat die Bewirtungsrichtlinie beschlossen um die Abrechnung von Verpflegung transparenter zu gestalten.

Bei fragen dazu wendet euch gerne an die Finanzstelle.

Budgetübersicht 2019

In der Budgetübersicht könnt ihr nachschauen welche Gruppen, für was, wieviel Geld bekommen haben.

Um auf die ausführlichen Listen zu gelangen einfach auf die Überschriften klicken.

  • Gruppenunterstützung

    • Die Gruppenunterstützungsmittel sind dazu gedacht Aktionen von verschiedenen Gruppen zu unterstützen, die nicht Teil der Studierendenvertretung sind.

      Die Mittel von insgesamt 30.000,00 Euro werden nach Quartalen vergeben, wobei die Zuordnung sich nach dem Antragsdatum richtet. Restmittel aus den Quartalen werden in das nächste Quartal übertragen
  • Sondertöpfe
    • Es gibt drei verschiedene Sondertöpfe für die, die jeweiligen Gruppen Anträge stellen können, falls ihre zugewiesenen Budgets nicht ausreichen.

      Der Initiativen- und der Fachbereichssondertopf werden vom Studierendenrat vergeben, der Referatssondertopf wird vom AStA vergeben.

  • Referatsbudgets

    • Jedes besetzte autonome Referat der Studierendenvertretung, bekommt 600,00 Euro, jedes andere 300,00 Euro im Jahr zur Verfügung gestellt.

      Diese Mittel werden autonom von den gewählten Referent*innen verwaltet.

  • Fachbereichbudgets

    • Die Fachbereiche bekommen von der Studierendenvertretung Mittel zur Verfügung gestellt die sie Autonom auf ihren Fachbereichssitzung verwalten. Die Mittel betragen 2 Euro pro Studierenden des Fachbereichs im Jahr mindestens aber 550 Euro.
  • Initiativenbudgets

    • Jede in den Studierendenrat (StuRa) gewählte Initiative bekommt für ihre Amtszeit (01.10. - 30.09.) 200,00 Euro zur Verfügung gestellt. Diese Mittel werden autonom von den gewählten StuRa-Vertreter*innen der Initiativen verwaltet.
  • AStA-, Reisekosten- und Mobiliar Budget
    • Dem AStA wird ein Budget zur Verfügung gestellt mit dem zum einen interne Veranstaltungen, wie z.B. die Klausurtagung, finanziert werden können und zum anderen interne Anschaffungen getätigt werden können, die anderweitig nicht eingeplant sind. Außerdem verwaltet der AStA das Budget für Reisen und Mobiliar.

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